Справки, ведомости, отчеты и планы во многих компаниях существуют не только в электронном виде, но и в бумажном. Утилизация документов – важная задача для каждого предприятия. Есть немало правил, регламентирующих порядок уничтожения документации. Чтобы сделать это быстро, качественно и без нарушений законодательных норм, следует обратиться в специализированную компанию.

Порядок проведения работ

При утилизации документов важно помнить, что некоторые из них ввиду секретности содержащейся информации имеют нормированные с точки зрения законодательства сроки хранения.

Решение об их уничтожении должна принимать комиссия, состоящая минимум из трех специалистов, включая руководителя компании. Такие бумаги необходимо положить в бумажный мешок и опечатать, а опись внести в протокол, приложив его копию к пакету.

Уничтожению могут подлежать такие виды носителей информации:

  • бумажные;
  • на магнитной ленте;
  • диски;
  • флэш-накопители;
  • дискеты.

Способы утилизации документов с истекшим сроком хранения

Используют несколько методов утилизации. Химический способ отличается особой надежность, хотя считается одним из самых затратных. В процессе уничтожения под действием специально подобранных реактивов документы полностью разлагаются. Этот метод требует правильного подбора химикатов и обученного персонала.

Механический способ, как правило, используют для бумажных носителей. Он подразумевает уничтожение бумажных документов в специальных измельчителях – шредерах, разрезающих листы на мелкие полоски. Такой метод не отличается особой надежностью и иногда есть необходимость повторить процедуру. Кроме того, он требует достаточно большого количества усилий и времени на выполнение всех операций.

Термический вариант – простой и древний – документы и носители сжигаются в специальной печи. Этот метод отличается особой надежностью, так как после него не остается видимых следов. Однако этот способ не всегда хорош с точки зрения влияния на окружающую среду. При сжигании важно, чтобы все оборудование было надлежащего качества.

Закапывание – некоторые носители закапывают в специальном могильнике. Это простой и дешевый способ, но он наносит вред экологии. Многие носители имеют длительный период разложения.

Химический, термический и метод закапывания – способы утилизации, которые могут обеспечить только специальные компании.

Секретные файлы

При утилизации архива с особо секретными документами необходимо соблюдать существующий порядок. Если нет возможности уничтожить их на территории предприятия, заключается договор с надежной и проверенной компанией, отвечающей за выполнение подобных работ. Она занимается вывозом носителей и утилизацией с соблюдением всех необходимых правил. Заказчику остается только составить подробную опись документации, предназначенной для уничтожения.

При этом компания-подрядчик проверяет количество документов и страниц, вид носителя, наличие всех необходимых бумаг и их соответствие существующим правилам. При необходимости может вестись видеосъемка процесса с дальнейшим предоставлением материалов заказчику.

Где заказать утилизации по всем правилам?

Утилизацию документов по приемлемой цене предлагает специализированная компания «Экмус». Мы обеспечим вывоз архива в Москве или Подмосковье и уничтожение его самым безопасным, надежным и недорогим способом. Звоните нам по телефону или оставляйте свою онлайн-заявку онлайн. Фирма обеспечивает юридическое сопровождение процедуры и предоставляет всю необходимую отчетность.

Партнеры

Отправьте заявку на вывоз и утилизацию отходов
Удобнее сделать звонок?
Звоните!
Или закажите обратный звонок: